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La Secretaría de Contraloría del Estado (Secoem) no sólo promueve el buen gobierno, sino que da cumplimiento a los objetivos, líneas y acciones del Plan de Desarrollo Integral del Estado de Michoacán (PLADIEM) 2015-2021, correspondientes a la Prioridad Transversal 9: Rendición de Cuentas, Transparencia y Gobierno digital.
En ese sentido, la Secretaría se dio a la tarea de la creación de competencias que permiten cumplir con las atribuciones a las formas que marcan los diferentes instrumentos legales, los estudios sobre mejores prácticas y la investigación sobre temas de interés y preocupación mutuos.
Dichas competencias han ayudado a ejercer los principios y valores rectores del servicio público, perfeccionar la trasparencia, garantizar la obligación de rendir cuentas, mantener la credibilidad, luchar contra la corrupción, promover la confianza pública y fomentar el uso de los recursos públicos en beneficio de las y los michoacanos.
Sistema Exeni (palabra purépecha que significa “El Observador”)
Es la herramienta digital que administra riesgos legales y operativos de la Secoem, que permite obtener las mejores prácticas en materia de innovación gubernamental y simplificación administrativa.
Con esto se ha evitado el rezago y la prescripción de los procedimientos administrativos, pues, a la fecha, se avanza 28 veces más en la atención de los expedientes, mientras que, en audiencias a servidores públicos, se ha visto un aumento del 264%.
Para la puesta en práctica de esta plataforma informática, se digitalizaron 8 mil expedientes, lo que ha permitido la atención de procesos en tiempo real, ya que opera los módulos de:
• Gestión de denuncias.
•Auditorías.
•Auditoría Superior de la Federación (ASF), que se integra por Promociones de Responsabilidad Administrativa Sancionatoria (PRAS), Pliegos y Recomendaciones; y
•Responsabilidades.
Denuncia en Línea
Herramienta para uso de la población en general, víctima o testigo de abuso de autoridad; de uso sencillo e inmediato, sin tener que acudir a las oficinas de la dependencia, a través de la página http://www.secoem.michoacan.gob.mx/denuncias/
Transformación digital para la práctica diaria
Sistema de Correspondencia (SISCO)
Sistema que tiene por objetivo la atención en tiempo real, a una solicitud de atención por las dependencias y entidades del Gobierno, así como de diferentes Órganos del Estado y de particulares a esta dependencia.
Es la herramienta mediante la cual se reciben documentos originales, archivan y digitalizan – en promedio – 67 oficios por día y permite que la Secoem contribuya al cuido del medio ambiente, ya que se realiza un ahorro de uso de hojas, que por área equivale a 35 mil hojas por año; es decir, cerca de 420 mil hojas. En total, más del 50 por ciento del gasto, lo cual obedece a las medidas de austeridad y contención del gasto público.
Declaranet
No obstante, para fortalecer los ejercicios de transparencia puestos en marcha, la Secoem también actualizó el sistema para presentar la Declaración de Situación Patrimonial y de Intereses, basado en tecnologías y estándares que facilitan la interoperabilidad con las plataformas tanto estatal como nacional, acorde a los nuevos formatos aprobados por el Sistema Nacional Anticorrupción y el Sistema Estatal Anticorrupción que tendrá que rendir las y los servidores públicos, a través del link https://declaranet.michoacan.gob.mx/
SERMICH
Sistema de Entrega- Recepción del Estado de Michoacán que establece los lineamientos y controles para la entrega y recepción de los asuntos, bienes y valores de propiedad del Gobierno del Estado, a resguardo de las y los servidores públicos, hasta el nivel y puesto que determine, en las dependencias y entidades de la administración pública estatal.
Cabe destacar que es Propiedad Intelectual de la Secretaría de Contraloría ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).
Certificado de No Inhabilitación en Línea
Como un objetivo más, y ante la contingencia sanitaria que se empezó a vivir por el COVID- 19, a partir del 1 de julio del 2020, la Secoem puso en marcha, para quienes ingresarán a la administración pública estatal, el trámite de Certificado de No Inhabilitación en Línea, que se puede hacer desde cualquier computadora, tablet o celular, en la página www.secoem.michoacan.gob.mx/noinhabilitacion.
Buzón Naranja en Línea
Mecanismo de denuncia para mujeres que han sido víctimas de faltas administrativas por parte de algún servidor público del Gobierno de Michoacán, implementado para la igualdad de oportunidades y con el objetivo de erradicar la violencia de género en todas sus expresiones.
La denuncia puede ser en completo anonimato y se puede realizar desde cualquier dispositivo, a través de la página www.secoem.michoacan.gob.mx/buzon-naranja
Todo ello, ha permitido alcanzar los más altos estándares de competencia y confianza, para satisfacer los reclamos de la sociedad, aunado a una mejor práctica de las y los servidores públicos de la dependencia, que se rigen por los principios rectores (legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad, eficiencia, disciplina, profesionalismo, objetividad, transparencia, rendición de cuentas, eficacia y equidad) vinculados intrínsecamente con los valores y reglas de integridad, corrupción.
